7 Kỹ năng đưa ra quyết định chuẩn xác cho nhân viên văn phòng

Việc đưa ra quyết định chính xác, được mọi người ủng hộ và đem lại chất lượng công việc tốt nhất là cả một nghệ thuật mà tất cả các bạn nhân viên văn phòng đều phải học hỏi và rèn luyện nếu muốn thăng tiến bởi chìa khóa thành công trong công việc văn phòng là kỹ năng ra quyết định nhanh chóng, chuẩn xác. 

7 Kỹ năng đưa ra quyết định chuẩn xác cho nhân viên văn phòng

Để có những quyết định đúng đắn trong công việc của nhân viên văn phòng bạn cần phải phát huy những kỹ năng để đưa ra những quyết định nhanh, chuẩn xác, đúng hơn. Vậy những kỹ năng nào có thể giúp bạn quyết định nhanh chóng và rõ ràng ??? Tuyển dụng Working.vn sẽ chỉ ra 7 kỹ năng đưa ra quyết định chuẩn xác nhất cho nhân viên văn phòng nhé.

1. Đừng để bản thân dễ dàng bị ảnh hưởng bởi sự quản lý của những người khác

Khi công việc đòi hỏi bạn phải đưa ra một quyết định. Bạn đang phân vân không biết mình đưa ra quyết định như vậy đã được chưa ? Đồng nghiệp bạn cũng đưa ra một vài ý kiến để giúp bạn quyết định nhanh hơn nhưng phương diện của mỗi người mỗi khác. Có thể như vậy là đúng với họ nhưng đối với bạn chưa hẳn bạn đã hài lòng với những quyết định như vậy. Việc có thêm nhiều quyết định trái chiều hay cùng chiều thì chung quy lại thì việc lựa chọn cũng là nơi bạn nên bạn hay tự tin nắm chủ tình thế và đưa ra lựa chọn quyết định của mình là điều quan trong nhất. Đừng để bản thân dễ dàng bị ảnh hưởng bởi sự quản lí của người khác sẽ khiến bạn mất tập trung và đua ra quyết định trì trệ hơn.

2. Chỉ nhận lời khuyên từ một số rất ít những người bạn tin tưởng

Nhận lời khuyên từ những người bạn tin tưởng

Trong công việc việc phối hợp với đồng nghiệp là điều nên làm. Trong một số tình huống cũng rất cần sự giúp đỡ trong việc xem xét quyết định của bạn. Khi bạn cần đau ra một vài quyết định trong công việc bạn hãy tìm một người nào đó hay một vài người có thể giúp bạn xem xét lại những quyết định mà bạn sẽ thực hiện trước khi bạn thực hiện nó họ phải là những người có hiểu biết tốt về những gì bạn đang mong muốn hướng tới và tốt hơn là những người đã có kinh nghiệm thành công trong quá trình lãnh đạo. Những người này thường sẽ là những người đang cố gắng để đạt được những điều tương tự với bạn trong cuộc sống.

3. Nhận biết khi nào bạn không có kiến thức để đưa ra quyết định tốt

Việc đưa ra quyết định đúng và nhanh là rất quan trọng, nhưng cũng có đôi khi bạn chưa biết khi nào bạn có đủ kiến thức để đư ra quyết định đúng. Bạn hãy học cách đặt cho mình một chương trình tập huấn cho riêng mình nhằm lĩnh hội các kiến thức mà bạn cần, đừng tự cho phép bản thân dành thời giờ dài hơn để thu thập thông tin bạn cần.

4. Kỹ năng hãy kiên quyết trong các quyết định của bạn

Khi đã đưa ra quyết định lựa chọn quyết định đó hãy luôn tự tin về quyết định đó bạn nhé. Đừng phân vân rồi lại nghĩ đưa ra quyết định khác sẽ khiến bạn có thể sai phạm từ 1 phút phân vân đến sai phạm tiếp theo và khiến bạn sẽ không bao giờ thực hiện bất kì tập huấn lãnh đạo quản lí thực sự nào.

Khi đưa ra lựa chọn quyết định đó là đúng đắn, bạn phải thừa nhận rằng bạn đã đưa ra quyết định với những thông tin tốt nhất có sẵn cho bạn vào thời điểm đó.

5. Phân tích từng phương án mình lựa chọn

Phân tích từng phương án 

Cân nhắc ít nhất 5 phương án giải quyết khi đưa ra kỹ năng quyết định một vấn đề. Bạn luôn luôn sáng tạo và nghĩ ra các phương án thay thế, đừng bỏ sót một ý tưởng nào cả. 

Đối với từng phương án bạn lựa chọn hãy cân nhắc đến mặt tích cực, tiêu cực, phương án này có ảnh hưởng tới ai, tới với việc gì không, liệu phương án này có phù hợp với mục tiêu, chiến lược lâu dài của bạn hay không.

6. Viết ra quyết định của bạn

Hãy chuẩn bị cho mình một cuốn sổ viết ra đó một số nội dung cho mình lựa chọn, gạch dưới nội dung mình quyết định lựa chọn nó, lý do tại sao bạn đưa ra quyết định đó ? để bạn có thể tham khảo sau này. Bằng cách đó bạn có thể nhớ quyết định của mình tại mọi thời điểm và nhắc nhở bản thân lý do tại sao bạn lại quyết định như vậy.

7. Kiên quyết với quyết định của mình

Sau khi bạn đã đưa ra được quyết định, hãy đi theo nó suốt hành trình, đừng giao động bởi bất kỳ ý kiến nào tác động. Đừng từ bỏ và đưa ra quyết định khác khi mới bắt tay làm trong 5 phút.

Cuối cùng, bạn sẽ nhận thấy tất cả những điều bạn cần làm chỉ là nhảy từ một quyết định này sang quyết định khác mà chưa ra được bất cứ kết quả nào. Nếu muốn là một người quản lý giỏi, bạn cần nâng cao kỹ năng ra quyết định và kiên quyết với lựa chọn của mình nhưng đừng đi theo phong cách lãnh đạo bảo thủ, không có tính tập thể.

Nhân viên văn phòng nắm được những kỹ năng để đưa ra quyết định đúng là rất quan trọng để thành công. Nếu bạn nắm đủ kiến thức về kỹ năng đưa ra quyết định bạn sẽ luôn đưa ra những quyết định đúng đắn trong yêu cầu công việc của mình. Chúc các bạn luôn thành công.

Kỹ năng ra quyết định là một kỹ năng mà cần được các bạn nhân viên văn phòng phải thực hành liên tục, việc có được những quyết định đúng đắn sẽ mang lại nhiều thành tựu cao trong công việc. Chúc bạn thành công với các quyết định của mình !

Vy Nguyễn