7 kỹ năng cần thiết giúp nhân viên văn phòng làm việc hiệu quả

Hãy rèn luyện kỹ năng nghiệp vụ hằng ngày chắc chắn dù là môi trường nào việc có thêm kỹ năng là hành trang khởi đầu cho con đường thành công của các bạn. 

7 kỹ năng cần thiết giúp nhân viên văn phòng làm việc hiệu quả

Khi bạn là một nhân viên văn phòng vừa bước vào một môi trường làm việc mới bạn sẽ gặp nhiều trở ngại, điều quan trọng là bạn cần phải biết cách làm quen và thích nghi với môi trường đó. Dưới đây là một số kỹ năng giúp nhân viên văn phòng luôn làm việc hiệu quả, Cùng | Working.vn tham khảo ngay nhé !

1. Đừng lo lắng khi có quá nhiều thông tin.

Là một nhân viên văn phòng mới chắc chắn bạn sẽ phải tiếp nhận rất nhiều thông tin mới trong thời gian thử việc đầu tiên ở công ty mới, từ việc ai là người chịu trách nhiệm về bảo hiểm y tế, cho tới cách thức xử lý cụ thể các nhiệm vụ được giao. Ban đầu bạn sẽ không thể ghi nhớ hết được tất cả những thông tin này, và việc đó hoàn toàn bình thường. Sau mọi cố gắng dần dần trong quá trình làm việc bạn sẽ quen và bạn sẽ thuộc và nhớ làu làu các thông tin đó vì đó là công tác nghiệp vụ của bạn

2. Hiểu thời gian thích nghi ở môi trường mới.

Nhân viên văn phòng hãy hiểu thời gian thích nghi ở môi trường mới

Hầu hết tất cả các nhân viên văn phòng khi bước vào công việc mới đầu ai cũng phải bỡ ngỡ. Để làm làm thuần thạo được cũng phải có thời gian 3-6 tháng. Quãng thời gian này thậm chí còn dài hơn ở những công việc có độ phức tạp cao hơn. Đừng hoảng sợ khi thấy mình vẫn chưa thực sự thích nghi khi đã bước vào tuần làm việc thứ ba, hoặc có cảm giác như bạn sẽ không bao giờ hòa mình vào được văn hóa ở môi trường làm việc mới này. Cảm giác đó gần như chắc chắc sẽ biến mất, nhưng bạn cần phải có thời gian để thích nghi với môi trường mới.

3. Luôn hòa đồng với đồng nghiệp trong môi trường mới.

Cho dù bạn là một nhân viên văn phòng có tính rụt rè, nhút nhát khi bắt đầu mới đi làm ở một môi trường mới. Tất cả mọi thứ đều xa lạ bạn hãy nỗ lực làm quen với các đồng nghiệp mới, cởi mỡ, hòa đồng với mọi người trong công ty bởi không ai khác ngoài đồng nghiệp của mình sẽ gắn bó dài lâu với mình, họ sẽ là những người sẽ chỉ cho bạn những bộ phận, những vị trí bạn cần đến và cho bạn biết sếp quan tâm nhất đến điều gì, hay ai là người giải quyết vấn đề về tiền lương ở phòng kế toán.

4. Đừng gia nhập vào một nhóm đồng nghiệp nào đó.

Trong môi trường làm việc mới, bạn hãy tỏ ra thân thiện với tất cả mọi người, nhưng đừng để bản thân bị lôi kéo vào một nhóm nào đó. Bởi ở môi trường làm việc mới bạn chưa hiểu rõ ai, bạn chưa biết cụ thể công việc hay vị trí của người này người kia nên việc tham gia vào một nhóm nào đó có thể đồng nghĩa với việc bạn kết thân với những người hay phàn nàn hoặc lười nhác mà chính bạn không hề nhận ra. Vì vậy, giữ thái độ thân thiện và trung lập trước bất kỳ sự chia rẽ hay mâu thuẫn nào ở nơi làm việc mới.

5. Mạnh dạn trao đổi với cấp trên hay người quản lí của mình về mục tiêu của bạn cho những tháng đầu tiên.

Là một nhân viên văn phòng muốn có bước tiến nhanh trong công việc đòi hỏi bạn phải trao đổi thường xuyên với cấp trên của mình để biết năng lực, kỹ năng làm việc của mình còn thiếu sót ở đâu để luôn kịp thời học hỏi và trau dồi kiến thức nghiệp vụ để bổ sung những thiếu sót trong công việc của mình. Nếu bạn không mạnh dạn trao đổi với cấp trên cụ thể về những mục tiêu của bạn, bạn sẽ không biết được kết quả của bạn như thế nào trong những tháng đầu tiên sẽ được cấp trên đánh giá là thành công. Và bạn cũng hoàn toàn không nên phỏng đoán. Có thể ban đầu, bạn nghĩ rằng, cấp trên muốn bạn sẽ trở thành một chuyên gia trong mảng được giao ngay trong 2 tháng đầu tiên. Tuy nhiên, khi trao đổi với họ, bạn mới biết, hóa ra họ chỉ mong bạn làm quen được với công việc và hoàn thành một phần của công việc mới. Vì thế điều quan trọng là bạn phải biết chính xác năng lực của mình ở môi trường làm việc mới.

6. Đừng ngại đề nghị giúp đỡ khi cần thiết.

Một số nhà quản lý có khả năng đào tạo nhân viên văn phòng giỏi hơn những người khác. Là một nhân viên văn phòng mới, nếu bạn không rõ vấn đề gì đó, đừng ngại đề nghị cấp trên giúp đỡ. Hoàn toàn không có vấn đề gì khi bạn hỏi những câu hỏi mình cần để có thể giúp ích cho công việc của mình ở môi trường mới.

Nhân viên văn phòng đừng ngại đề nghị giúp đỡ khi cần thiết

7. Chú ý tới văn hóa của công ty

Hãy quan sát xem những người khác trong văn phòng mới của bạn hành động như thế nào và bạn sẽ tiếp thu được rất nhiều thông tin về văn hóa ở môi trường làm việc này. Mọi người có bắt buộc phải xuất hiện đúng giờ trong các cuộc họp ? Họ có ăn trưa ngay tại bàn làm việc hay ra ngoài ? Công việc căng thẳng nhất vào thời gian nào trong ngày ? Mọi người có những khoảng thời gian thư giãn, cùng nhau trò chuyện trong ngày không hay chỉ tập trung làm việc ? Mọi người thường giao tiếp bằng email hay trao đổi trực tiếp ? Mặc dù bạn không cần phải biến mình thành một người khác, bạn vẫn phải nỗ lực để hòa nhập vào văn hóa chung ở nơi làm việc mới. Nếu không bạn sẽ bị người khác đánh giá là không biết quan sát, học hỏi văn hóa ở nơi làm việc và sẽ bị mất điểm và bị đánh giá thấp năng lực làm việc của mình ở môi trường mới.

Chúng tôi luôn mong muốn các bạn nhân viên văn phòng sẽ luôn có đầy đủ những kỹ năng cần thiết để tạo cho mình nhiều bước ngoặc trong công việc dù là bất cứ đâu, ở môi trường nào các bạn cũng có thể làm tốt công việc của mình. Chúc các bạn luôn thành công.

Hoàng Liên