6 tố chất cần thiết để trở thành kế toán trưởng chuyên nghiệp

Kế toán trưởng là người giữ chủ chốt trong doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp lớn. Vì vậy ngoài kiến thức về kế toán, bạn phải trang bị cho mình: Vững về luật, rèn luyện kỹ năng, các mỗi quan hệ.

6 tố chất cần thiết để trở thành kế toán trưởng chuyên nghiệp

Trong doanh nghiệp tư nhân vận hành ngày nay thì các chủ doanh nghiệp rất cần có một người đứng sau đồng hành với vai trò là quản lý và hỗ trợ tham mưu cho chủ doanh nghiệp trong các quyết định kinh doanh chiến lược chung của toàn công ty. Vị trí được cho là quân sư này ở trong doanh nghiệp tư nhân vừa và nhỏ thường được các cấp lãnh đạo tin tưởng nhất đó là vị trí – Kế toán trưởng (thực thụ).

Kế toán trưởng là người giữ vai trò chủ chốt trong doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp lớn. Một kế toán trưởng bạn cần những tố chất gì ?

Đặt mình là vị trí được các cấp lãnh đạo mong muốn có thể trở thành cánh tay phải đắc lực trong vận hành doanh nghiệp thì gần như bạn phải có đủ 6 tố chất sau:

1 - Kế toán trưởng phải nắm rõ tổng quan về doanh nghiệp

Bạn phải hiểu rõ được tổng quan về doanh nghiệp bao gồm: Sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị cốt lõi. Cách tổ chức hoạt động từ cấp lãnh đạo xuống tới cấp phòng ban hành chính văn phòng và cấp nhân viên. Được hình thành theo cấu trúc sơ đồ vận hành như thế nào ? Mục tiêu mà doanh nghiệp bạn muốn hướng tới trong định hướng ngắn hạn và dài hạn là gì ?

Nắm rõ tổng quan về doanh nghiệp

2. Kế toán trưởng phải hiểu rất rõ luồng công việc và phần việc mình đang quản lý

Bạn phải hiểu rất rõ luồng công việc và phần việc mình đang quản lý để đưa ra được các quy trình, mô tả công việc và sơ đồ tổ chức của phòng ban để giúp ban lãnh đạo quản lý siết chặt về dòng tiền ( nhựa sống) trong doanh nghiệp.

3. Kế toán trưởng là một người phải cẩn thận và trung thực

Ngoài việc giỏi nghiệp vụ, thì cẩn thận và trung thực được xem là phẩm chất quan trọng mà các doanh nghiệp ưu tiên hàng đầu tuyển chọn kế toán trưởng. Với tính chất công việc luôn phải xử lý số liệu liên quan đến tài chính của doanh nghiệp chỉ cần một bất cẩn đặt nhầm vị trí một dấu chấm phẩy cũng sẽ làm giá trị con số thay đổi rất nhiều và có thể gây tổn thất cho doanh nghiệp. Vì vậy, bạn nên ghi chú lại và dán trước màn hình làm việc – khẩu hiệu “cẩn thận, cẩn thận đến từng chi tiết nhỏ” – để tự nhắc bản thân. 

Nhưng bên cạnh hậu quả của việc bất cẩn gây ra còn không nghiêm trọng bằng việc người kế toán trưởng cố tình làm sai nhằm cho bản thân. Hậu quả của sự thiếu trung thực có thể dẫn bạn tới việc phải đối mặt với pháp luật. Nếu bạn là người cầu tiến, muốn phát triển trong ngành kế toán thì phải tự rèn cho mình trở thành người trung thực điều mà không một lớp học kế toán nào có thể dạy bạn. 

4. Kế toán trưởng cần phải biết tham mưu 

Cần tham mưu được cho ban lãnh đạo công ty các cách thức kiểm soát thất thoát trong quản lý doanh nghiệp. Những lợi ích và các yếu tố tạo nên được thành công trong việc kiểm soát các chu trình.

5. Kế toán trưởng cần phải có kỹ năng lập báo cáo

Kỹ năng lập báo cáo

Bạn cần phải có kỹ năng lập báo cáo tài chính, các báo cáo hệ thống quản trị.

Các hệ thống báo cáo đặc thù và xây dựng được kế hoạch ngân sách tùy theo tầm nhìn của mỗi doanh nghiệp trong các giai đoạn là khác nhau

Phân tích và hiểu được ý nghĩa của các con số trên các bảng báo cáo để có thể tham mưu kịp thời cho ban lãnh đạo.

6. Kế toán trưởng phải hiểu biết về hệ thống trong doanh nghiệp

Hiểu về hệ thống chỉ số cái nhìn toàn cảnh trong doanh nghiệp, ngân sách và định mức quản lý công cụ tài chính tối ưu trong ngắn hạn và dài hạn.

7. Kế toán trưởng phải biết tư vấn các vấn đề 

Phải tư vấn để cho ban lãnh đạo hiểu được tầm quan trọng của Thuế như thế nào đối với doanh nghiệp ? sẵn sàng hỗ trợ bộ máy khi gặp vấn đề sảy ra trong quyết toán thuế. ( Đây là vấn đề đòi hỏi bạn phải nắm chắc và rõ về trình độ chuyên môn cũng như kinh nghiệp làm việc của bạn )

Tập trung lại, để trở thành một kế toán trưởng chuyên nghiệp, ngoài các kiến thức về kế toán, bạn phải trang bị cho riêng mình:

• Vững về luật: Theo dõi, nghiên cứu và cập nhật thông tư quy định mới ban hành của các cơ quan ban ngành. Hiểu cho rõ và chắc chắn chớ đừng có mập mờ;
• Rèn luyện kỹ năng xử lý tình huống: Đòi hỏi bạn phải có cái đầu nhạy bén, quyết định rõ ràng, thống nhất, dứt khoát;
• Và mối quan hệ: Hòa đồng với mọi người, không chỉ trong nội bộ phòng kế toán mà còn với các phòng ban khác trong Doanh nghiệp.
• Cuối cùng: Sống trong thời buổi thông tin, kế toán trưởng hơn nhau ở việc nắm bắt thông tin trước sau, áp dụng sao cho phù hợp với hoạt động của Doanh nghiệp. Cho nên bên cạnh đó, bạn phải tham gia giao lưu với các bạn ở các doanh nghiệp khác. Bởi kiến thức kế toán thay đổi rất nhanh và thường xuyên.

Trên đây là những yếu tố không thể thiếu được nếu bạn muốn ở vị trí kế toán trưởng và muốn tiến xa hơn trong sự nghiệp “con số” của mình. Mong rằng bạn sẽ hữu ích cho nghiệp vụ kế toán của mình. Chúc bạn thành công !

Thế Việt