6 kỹ năng của một nhân viên kế toán nhà hàng chuyên nghiệp

Kế toán nhà hàng là công việc đòi hỏi trình độ nghiệp vụ cao, sự chính xác tuyệt đối trong việc lập chứng từ, ghi hóa đơn và xử lý các con số. Nhân viên Kế toán nhà hàng muốn hoàn thành tốt công việc phải trang bị cho mình những kỹ năng cần thiết.

6 kỹ năng của một nhân viên kế toán nhà hàng chuyên nghiệp

Ngày nay, với sự phát triển của ngành công nghiệp dịch vụ thì lĩnh vực nhà hàng trở nên phổ biến và vô cùng phát triển. Vì thế kế toán nhà hàng cũng không lạ gì với mỗi chúng ta, kế toán nhà hàng nghe qua tưởng chừng công việc rất đơn thuần nhưng nó lại không đơn giản như bạn nghĩ, nó cũng cần yêu cầu các bạn kế toán phải nắm rõ những kỹ năng cần thiết thì mới có thể đảm nhiệm công việc 1 cách tốt nhất. Sau đây Working.vn sẽ chỉ ra 6 kỹ năng cần có của một nhân viên kế toán nhà hàng chuyên nghiệp để các bạn cùng tham khảo nhé.

1. Vững vàng chuyên môn

Công việc kế toán nhà hàng đòi hỏi rất nhiều kỹ năng nghiệp vụ như đọc hóa đơn, chứng từ, trình bày báo cáo… nên bạn phải có một trình độ chuyên môn nhất định để có thể hoàn thành những nhiệm vụ này. Các nghiệp vụ này phần lớn có nguyên tắc, được cụ thể hóa thành các bảng biểu nên người thực hiện cần có kiến thức và được đào tạo cẩn thận để đáp ứng được các yêu cầu của công việc.

Ngoài ra, người kế toán nhà hàng cũng phải có khả năng học hỏi, thích ứng được với những cái mới cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin. Tùy theo yêu cầu của người sử dụng lao động, bạn có thể phải thành thạo tin học văn phòng như word-excel, biết sử dụng phần mềm kế toán (Misa, Fast), biết kê khai thuế qua hệ thống nộp thuế điện tử, biết tích hợp báo cáo từ phần mềm quản lý nhà hàng…

2. Giỏi ngoại ngữ

Môi trường làm việc ở nhà hàng thì việc giao tiếp với người nước ngoài là việc thường xuyên, Ngày nay xu hướng du lịch đến Việt Nam của khách du lịch nước ngoài ngày một nhiều hơn vì thế là một kế toán nhà hàng việc giỏi ngoại ngữ là một kỹ năng rất chi là cần thiết

3. Thành thạo tin học văn phòng

Kế toán nhà hàng cần thành thạo kỹ năng tin học văn phòng

 

Đây là kỹ năng cần có của không chỉ vị trí kế toán mà của tất cả mọi ngành nghề thuộc mọi lĩnh vực hoạt động ở thời điểm hiện tại. Đối với kế toán, yêu cầu bắt buộc thành thạo máy tính văn phòng là điều hiển nhiên, đặc biệt là word, excel, power point và một số phần mềm vi tính văn phòng hỗ trợ khác. Việc nắm được các kỹ năng thao tác cơ bản với máy tính giúp khối lượng công việc được giảm tải, tăng năng suất, tăng độ chính xác trong tính toán và nhập số liệu, giúp công việc được hoàn thành nhanh chóng và hiệu quả hơn.

4. Thao tác thành thạo phần mềm kế toán của doanh nghiệp

Hiện nay, hầu hết các nhà hàng, khách sạn đều ứng dụng phần mềm kế toán vào trong công việc, giúp quản lý và kiểm soát mọi hoạt động kế toán liên quan, đảm bảo sự chính xác trong mọi thao tác, tiết kiệm chi phí, thời gian và công sức. Vì vậy, ngoài năng lực chuyên môn, thành thạo vi tính văn phòng, giao tiếp tiếng anh lưu loát thì nhân viên kế toán còn phải thao tác thành thạo phần mềm kế toán hiện có của doanh nghiệp. Một số phần mềm kế toán thông dụng hiện nay như Misa, Fast, 3Tsorft...

5. Khả năng quan sát, phân tích, tổng hợp

Do tính chất công việc gắn liền với số liệu, bảng biểu nên yêu cầu người kế toán nhà hàng cần có kỹ năng quan sát thực tế, nhận định được tình hình từ đó phân tích và tổng hợp thành báo cáo một cách chính xác.

Người kế toán cũng phải nắm rõ, am hiểu và cập nhật liên tục các điều khoản, quy định về luật doanh nghiệp, thuế để đảm bảo nhà hàng của mình có các hoạt động tài chính tuân thủ pháp luật mà không ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp.

6. Cẩn thận và trung thực

Khả năng quan sát, phân tích, tổng hợp

 

Đây là 2 kỹ năng mềm quan trọng và thiết yếu nhất mà một nhân viên kế toán nhà hàng - Khách sạn cần trang bị. Yêu cầu công việc đòi hỏi kế toán phải hàng ngày tiếp xúc với các con số, số liệu, giấy tờ, hóa đơn, chứng từ nhiều vô kể, rất dễ gây ra sai sót nếu không cẩn thận, tỉ mỉ từng chút một. Vì vậy, yêu cầu sự cẩn thận trong từng thao tác và trung thực tuyệt đối về các thông tin mà mình cung cấp liên quan đến tình hình hoạt động kinh tế của doanh nghiệp là 2 phẩm chất vàng cần có của một kế toán viên.

Một số kỹ năng cần thiết khác

Để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ công việc được giao, kế toán viên còn phải đảm bảo trang bị các kỹ năng cần thiết sau:

+ Khả năng thống kê, phân tích và tổng hợp số liệu

+ Kiên nhẫn, nguyên tắc và biết quản lý thời gian

+ Có trí nhớ và sức khỏe tốt

+ Trách nhiệm và tính kỷ luật cao trong công việc

+ Yêu thích các con số, đam mê công việc tính toán

Hi vọng những chia sẽ của chúng tôi sẽ giúp các bạn kế toán có thêm kiến thức để rèn luyện cho mình những kỹ năng và kinh nghiệm để luôn hoàn thành tốt công việc của mình. Cảm ơn các bạn luôn đồng hành cùng chúng tôi. Chúc các bạn luôn thành công.

Hoài Sa