5 điều nhất định bạn cần làm trước khi nộp đơn xin việc

Không phải việc chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn hảo là có thể được nhà tuyển dụng để ý ngay. Có những việc mà mỗi người lao động trước khi nộp hồ sơ xin việc cần phải ghi nhớ nếu không sẽ vụt mất cơ hội tìm việc làm mong muốn bởi nhà tuyển dụng sẽ có nhiều tiêu chí để lựa chọn hồ sơ.

5 điều nhất định bạn cần làm trước khi nộp đơn xin việc

Khi nộp đơn xin việc, không phải là bạn chỉ việc nộp hồ sơ đến công ty là sẽ được gọi phỏng vấn; không phải là nói nhiều và thể hiện mình là sẽ được tuyển dụng. Bởi nhà tuyển dụng không chỉ đánh giá bạn qua một bộ hồ sơ đẹp mà họ còn phải cân nhắc nhiều yếu tố khác.

Sau đây Working.vn sẽ chia sẻ đến với bạn 5 điều cần làm nhất trước khi nộp đơn xin việc. Cùng chúng tôi theo dõi để có những kiến thức hay bổ ích nhé !

1. Tìm hiểu và đọc thật kỹ các thông tin đăng tìm việc làm

Các nhà tuyển dụng thường đăng rất nhiều tin đăng tìm việc làm trên các trang mua bán, trang tuyển dụng việc làm, hay phát tờ rơi trên đó có rất nhiều thông tin tuyển dụng như: Thời gian đăng tuyển, thời hạn đăng tuyển, mô tả công việc, quyền lợi được hưởng, yêu cầu cần có đối với các ứng viên... Có thể lúc này bạn đang tiếp cận với rất nhiều tin đăng của các nhà tuyển dụng, nhưng bạn hãy tìm hiểu và hãy đọc thật kỹ toàn bộ bảng mô tả công việc trước khi click vào nút nộp đơn xin việc có hướng dẫn cụ thể về cách đặt tên sơ yếu lý lịch của bạn và các tài liệu khác khi nộp đơn không ? Nộp đơn trực tiếp trên website hay qua gmail ? Có yêu cầu đính kèm tài liệu nào không ? Hoặc thời hạn cuối cùng để nộp hồ sơ là khi nào ?

Trong một số trường hợp, các nhà quản lý tuyển dụng muốn thu hẹp nhóm ứng viên bằng cách đặt ra các câu hỏi định hướng chi tiết, do đó bạn hãy cung cấp các câu trả lời ấn tượng để thu hút nhà tuyển dụng ngay bước này. 

2. Xem và kiểm tra lại hồ sơ xin việc thật cẩn thận

Ứng viên cần xem và kiểm tra lại hồ sơ xin việc cẩn thận

 

Một bộ hồ sơ đầy đủ được trình bày cẩn thận về cả hình thức và nội dung sẽ gây ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng. Nó chứng tỏ bạn là người cẩn thận, có trách nhiệm và nghiêm túc trong quá trình tìm kiếm việc làm. Hãy nhớ rằng có đến hàng trăm người nộp hồ sơ xin việc vào một vị trí công việc và nhà tuyển dụng sẽ chỉ chọn lựa từ các hồ sơ này một danh sách vừa đủ để xử lý mà thôi. Vì thế trước khi nộp hồ sơ xin việc bạn cần xem và kiểm tra kĩ lại hồ sơ xin việc nhé.

3. Tùy chỉnh hồ sơ phù hợp

Có thể sẽ mất thời gian cho bạn khi phải ngồi chỉnh sửa lại hồ sơ của mình cho từng vị trí muốn ứng tuyển. Tuy nhiên, việc có hồ sơ phù hợp với bảng mô tả công việc có thể giúp bạn nâng cao khả năng đậu phỏng vấn. Bạn hãy cố gắng liệt kê những thành tích cảm thấy phù hợp với vị trí mà bản thân cảm thấy sẽ lọt vào mắt xanh của người quản lý tuyển dụng.

4. Hãy tiếp xúc các nhà tuyển dụng trước khi gửi hồ sơ xin việc

Trừ khi nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên không được liên hệ qua điện thoại, còn không thì bạn cứ mạnh dạn gọi điện tiếp xúc với trưởng phòng nhân sự trước khi bạn gửi hồ sơ đến. Thậm chí, nếu bạn không biết được tên của người phụ trách việc tuyển dụng, bạn có thể làm một cuộc điều tra bằng cách gọi điện thoại đến công ty và hỏi đúng tên người phụ trách công việc này. 

Khi bạn gọi điện thoại cho nhà tuyển dụng, hãy nói thật ngắn gọn. Mục đích của việc gọi điện này là bạn muốn bày tỏ sự nhiệt tình của mình cho cuộc phỏng vấn và bạn có thể có những đóng góp tích cực cho công ty nếu được tuyển dụng. Hãy chuẩn bị một bản tóm tắt ngắn gọn về năng lực và những lợi ích mà bạn có thể đem lại cho công ty.

Trong trường hợp nếu như bạn không gặp được trưởng phòng nhân sự thì bạn hãy tìm một người trong bộ phận nhân sự cũng có trách nhiệm trong việc tuyển dụng này.

Tiếp xúc các nhà tuyển dụng khi gửi hồ sơ

5. Khai thác thông tin liên quan đến vị trí dự tuyển

Hãy theo dõi những công việc này thật sát sao từ 3 ngày đến 1 tuần trước khi gửi hồ sơ. Bạn có thể bám sát bằng cách gọi điện thoại, gửi mail…trình bày thật ngắn gọn nhưng phải đầy đủ ý.

Hãy kết thúc đơn xin việc với một lời hứa là sẽ làm tốt công việc được giao. Với cách “dò dẫm” trước như thế này, bạn có thể có hướng đi cụ thể hơn cho bộ hồ sơ của mình.

*** Những lưu ý cho người nộp hồ sơ xin việc

- Xu hướng hiện nay, nhiều người ưu chuộng nộp CV online. Nhưng nếu điều kiện cho phép, bạn nên đến trực tiếp đơn vị tuyển dụng để nộp.

- Hãy photo một bản sao hồ sơ xin việc để kiểm tra lại cũng như lưu trữ trước khi nộp

- Kiểm soát lại hồ sơ đã đến nơi và đến đúng địa chỉ

- Liên tục theo dõi đơn vị tuyển dụng có yêu cầu bổ sung hồ sơ hay không ?

- Cập nhập kịp thời thông báo phỏng vấn hay thử việc

- Khi được yêu cầu phỏng vấn, bạn chỉ nên mang theo hồ sơ photo, đến khi quyết định trở thành nhân viên chính thức mới nộp hồ sơ gốc

Hi vọng những thông tin này sẽ thật sự hữu ích và giúp bạn thuận lợi hơn trên con đường tìm kiếm một công việc như ý. Chúc các bạn luôn thành công !

Ngọc Quyên