4 kỹ năng kế toán công nợ đạt hiệu quả cao trong công việc

Kế toán công nợ cũng đóng vai trò khá quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán của một doanh nghiệp bởi kế toán công nợ phải làm việc với các khoản nợ phải thu và các khoản nợ phải trả, tiền gửi ngân hàng, các khoản thu chi… Vì thế nắm được kỹ năng làm việc của kế toán công nợ thì công việc của bạn mới thuận lợi hơn.

4 kỹ năng kế toán công nợ đạt hiệu quả cao trong công việc

Kế toán công nợ là một phần hành trong bộ máy kế toán của doanh nghiệp, liên quan đến các khoản phải thu phải trả của doanh nghiệp. Nói cách khác kế toán công nợ là việc quản lí toàn bộ số công nợ của doanh nghiệp. 

Kế toán công nợ cần phải có kỹ năng gì để hoàn thành tốt công việc ? Bài viết sau đây của Working.vn sẽ chia sẻ cho các bạn 4 kỹ năng kế toán công nợ cần thiết đạt hiệu quả cao cho công việc để các bạn cùng tham khảo nhé !

1. Kỹ năng nghiệp vụ kế toán công nợ

- Theo dõi công nợ của từng khách hàng (mua, bán, tạm ứng)

- Phân loại khách hàng dưới nhiều góc độ khác nhau: Người mua, người bán, CNV, phải thu phải trả khác

- Theo dõi công nợ theo hoá đơn, thời hạn thanh toán

- Bù trừ công nợ giữa các đối tượng công nợ khác nhau

- Theo dõi công nợ chi tiết theo từng hoá đơn bán hàng, theo dõi công nợ của một khách hàng trên nhiều tài khoản công nợ khác nhau.

- Lên các báo cáo và sổ sách.

2. Kỹ năng sử dụng tốt kế toán trên excel và phần mềm kế toán

Excel phần mềm kế toán

 

Làm kế toán trên excel

- Hầu như chỉ áp dụng đối với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, ít phát sinh các nghiệp vụ kế toán

- Không mất chi phí mua bản quyền phần mềm kế toán, sử dụng trọn đời free

- Có thể làm tự làm theo ý mình mà không cần sự logic và góc độ đúng hay sai (trên excel thì kế toán có thể bỏ qua nhiều danh mục nếu cảm thấy không cần thiết cũng không sao)

- Tương đối chủ động, không phụ thuộc vào nhà phát triển phần mềm, có thể nghĩ ra các cách làm mới dựa trên năng lực làm việc.

- Có thể tự ý, dễ dàng sửa chữa, xóa các số liệu, chứng từ. Không đáp ứng được nguyên tắc kế toán trong trường hợp sửa xóa: Nguyên tắc lịch sử chứng từ và giả sử có sửa xóa thì cũng không theo dõi lưu vết hành động được.

- Tại một thời điểm chỉ cho phép một người làm một trên phần mềm

- Toàn bộ các dữ liệu kế toán trong nhiều năm phải lưu trữ thành nhiều files độc lập ( nếu file dữ liệu lớn hơn 5Mb thì mở ra rất chậm )

- Chỉ đáp ứng về mặt sổ sách thông thường, các phân tích thống kê mang tính quản trị là rất khó (trừ phi phải lập trình VBA – mà lập trìnhVBA đòi hỏi những người có chuyên môn cao mới sử dụng được)

- Gây khó khăn khi chuyển giao các đời kế toán do có thể dễ dàng sửa, xóa được nên khi nhân viên kế toán cũ nghỉ không làm nữa mà không bàn giao lại thì thì nhân viên mới sẽ chưa chắc có các file kế toán đó và nếu được bàn giao có chưa chắc đã sử dụng được.

- Làm Excel thì phải hạch toán thủ công hàng ngày, làm mất thời gian người làm kế toán

- Macro của Excel có thể bị xóa bởi các phần mềm diệt virus

- Nếu muốn phân quyền trên Excel thì cũng phải viết gần như 1 phần mềm kế toán. Tuy nhiên ở Việt Nam chỉ có 1 vài người làm được việc đó. Mà ai cũng có thể xóa được 1 file excel nên tính bảo mật là bằng không.

Các phần mềm kế toán

Áp dụng được cho tất cả các doanh nghiệp (nhỏ, vừa và lớn đều sử dụng được)

Tùy theo các bản phần mềm khác nhau mà có những giá khác nhau và chi phí nâng cấp phần mềm khi có những những phiên bản mới hơn.

- Phần mềm do các IT chuyên nghiệp lập trình cùng với các nhà kế toán nên quy định cụ thể sẵn có các khoản mục sẵn có và bắt buộc phải điền đầy đủ các thông tin.

- Phụ thuộc vào độ nâng cấp các bản phần mềm.

- Phải thường xuyên cập nhật các phiên bản mới nhất và có thể phần mềm bị lỗi

- Sửa chữa, hay xóa số liệu đều phải theo nguyên tắc chứng từ kế toán. Tốn thời gian hơn so với làm kế toán trên excel

- Cho phép nhiều người làm việc trên phần mềm một lúc và kết nối với nhau qua máy chủ và mạng internet mà không ảnh hưởng đến nhau

- Toàn bộ các dữ liệu kế toán trong nhiều năm được lưu trữ hết trên phần mềm

- Đáp ứng đầy đủ, chi tiết các loại sổ sách cùng những bảng thống kê, tổng hợp dễ dàng cho người quản lý

- Do phần mềm có nguyên lý, có tài liệu hướng dẫn sử dụng nên người sau có thể học, đọc hiểu và dùng được luôn (nhất là trường hợp ký hợp đồng bảo trì với nhà cung cấp )

- Làm phần mềm kế toán khác thì có định nghĩa hết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thành thư viện nghiệp vụ (khách hàng có thể tự định nghĩa được) và khi thực hiện nghiệp vụ kế toán thì người dùng không còn quan tâm chuyện Nợ/Có thế nào nữa.

- Và bấm Recap 1 cái là có thể xem được việc hạch toán ra sao đối với chứng từ vừa nhập.

- Cơ sở dữ liệu của phần mềm kế toán khấc thì ít bị trục trặc.

- Tính an toàn cao của phần mềm kế toán khác với các công cụ về cơ sở dữ liệu như backup, restore, bảo mật hệ quản trị CSDL, không thể xóa CSDL nếu ko có quyền

- Với các phần mềm kế toán khác thì chỉ cần vào mục “Phân quyền” đã được lập trình sẵn trong phần mềm để chọn người được phân quyền

3. Kỹ năng giao tiếp tốt

Kỹ năng giao tiếp tốt của nhân viên kế toán

Kỹ năng giao tiếp hiệu quả không chỉ giúp hoàn thiện cá nhân, mà còn tốt cho xã hội, cho công ty bạn. Giao tiếp tốt làm cho mối quan hệ của bạn ngày càng bền vững và luôn mở rộng, đồng nghiệp yêu mến, thăng tiến cho công việc, khéo léo và ứng xử thông minh trước những cám dỗ cuộc sống bên ngoài xã hội. Kỹ năng giao tiếp tốt có thể tự rèn luyện dần trong những trải nghiệm cuộc sống.

4. Kỹ năng phân tích và tham mưu

Có thể nói rằng, trong quản lý, chỉ đạo, điều hành công việc của một cơ quan, tổ chức nói chung và trong các đơn vị sự nghiệp công lập nói riêng, công tác tham mưu có vai trò rất quan trọng. Thành thạo kỹ năng tham mưu trong các đơn vị sự nghiệp công lập sẽ giúp cho người đứng đầu tổ chức đưa ra quyết định đúng đắn, hợp lý và hiệu quả nhất.

Trên đây là toàn bộ những chia sẻ về kỹ năng làm kế toán công nợ một cách hiệu quả nhất dành cho kế toán viên cũng như các doanh nghiệp. Mong rằng đây là những tài liệu bổ ích giúp các bạn có thể áp dụng vào công việc một cách tốt nhất. Chúc các bạn luôn thành công !

Thế Việt