12 kỹ năng phát triển bản thân cần nhất cho nhân viên văn phòng

Kỹ năng phát triển bản thân là là yếu tố rất quan trọng để một nhân viên văn phòng hoàn thiện chính mình để bản thân ngày một xuất sắc hơn trong sự nghiệp.

12 kỹ năng phát triển bản thân cần nhất cho nhân viên văn phòng

Nhân viên văn phòng muốn sự nghiệp luôn thành công, muốn bản thân không bị trì trệ và mất phương hướng bởi ngoại cảnh, bạn cần biết phương pháp để phát triển bản thân theo nhiều cách khác nhau. Đó chính là kỹ năng phát triển cá nhân. Vậy những kỹ năng phát triển đó là gì ? Dưới đây, chuyên mục kỹ năng văn phòng của | Working.vn sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về phát triển cá nhân và các kỹ năng phát triển cá nhân để luôn thành công trong ngành nghề văn phòng nhé !

1. Kỹ năng phát triển cá nhân là gì ?​

Phát triển cá nhân là một cách để mọi người đánh giá các kỹ năng cũng như phẩm chất của họ, xem xét các mục tiêu trong cuộc sống và đặt ra các mục tiêu để có thể nhận thấy được khả năng của mình và phát huy tối đa điều đó. Đây là một quá trình dài và bạn đừng bao giờ nên dừng lại.

Kỹ năng phát triển cá nhân là bộ kỹ năng tổng hợp bạn dùng để học hỏi, nâng cao năng lực bằng cách cải thiện kỹ năng mềm cũng như mở rộng nền tảng kiến thức chuyên môn, thành thạo tay nghề... Các kỹ năng phát triển cá nhân đều rất cần thiết, quyết định thành công của bạn trên con đường sự nghiệp.

2. Tại sao phát triển cá nhân lại quan trọng đối với nhân viên văn phòng ?

Phát triển cá nhân rất quan trọng đối với nhân viên văn phòng

Phát triển cá nhân là một trong những yếu tố quan trọng góp phần phát triển sự nghiệp của nhân viên văn phòng. Bởi cuộc sống sẽ luôn có những thay đổi nên chúng ta cũng cần phải thay đổi hành vi của mình, phát triển cá nhân để không bị "tụt hậu" và bị nghề nghiệp đào thải.

Ví dụ như khi bạn làm trong vai trò nhân viên bán hàng, thị trường luôn thay đổi và cạnh tranh, khách hàng cũng khó tính hơn, nếu không có những kỹ năng phát triển bản chân mà cứ "dậm chân tại chỗ" thì bạn sẽ khó có thể trụ vững được với nghề.

3. Các kỹ năng phát triển cá nhân

Việc thực hành kỹ năng phát triển bản thân không chỉ mang lại lợi ích cho cuộc sống của nhân viên văn phòng  – mà còn rất hữu ích tại nơi làm việc và giúp bạn nhanh chóng thăng tiến trong sự nghiệp.

3.1 Cải thiện kỹ năng quản lý thời gian

Một trong những cách tuyệt vời nhất để cải thiện sự nghiệpvăn phòng của bạn. Thông qua các phương pháp phát triển cá nhân. Là sửa đổi và nâng cấp kỹ năng quản lý thời gian. Đối với một ngành nghề, nếu như bạn kéo dài thời gian hoàn thành nó quá lâu. Thì nó sẽ trở thành sự trì trệ, để rồi cuối cùng là một chuỗi những việc phải làm khác bị chậm lại. Và bạn có thể không hoàn thiện tốt một nhiệm vụ nào.

3.2 Rèn luyện kỹ năng giao tiếp của bạn

Cải thiện kỹ năng giao tiếp trong môi trường làm việc văn phòng

Một hình thức khác của phương pháp phát triển cá nhân. Là cải thiện kỹ năng giao tiếp trong môi trường làm việc văn phòng của bạn. Giao tiếp là chìa khóa cho sự thăng tiến trong công việc của bạn. Vì lẽ đó hãy luôn mở lòng chia sẻ với đồng nghiệp xung quanh. Tự cải thiện và học hỏi những người giỏi ăn nói ở doanh nghiệp.

3.3 Lập kế hoạch cuộc đời

Chắc không ít người khá choáng ngợp và mơ hồi với thuật ngữ kế hoạch cuộc đời. Nhưng thực chất, đó chính là những dự định cụ thể cũng như các bước nhỏ cụ thể để mỗi chúng ta tiến đến mục tiêu của mình. Các bước đó càng rõ ràng bao nhiêu, bạn sẽ dễ dàng để thực hiện và rút ngắn được thời gian cho mình bấy nhiêu. Bạn không thể chạy theo những mục tiêu một cách mơ hồ. Để cải thiện tình trạng chỉ mơ ước mà không làm, chỉ nói mà không thực hiện rồi đổ lỗi cho hoàn cảnh, hãy liệt kê ra những việc nhỏ nhất bạn cần làm gắn liền với một mục tiêu cụ thể trong một đơn vị thời gian nhất định. Tại công sở, bạn có thể vạch ra kế hoạch và các bước để được tăng lương, để đạt được vị trí mơ ước với hành động dứt khoát nhất. Để làm được điều này, bạn cần một tài liệu để nhắc nhở bản thân như thời gian biểu hay một cuốn sổ cũng như phần thưởng cho bản thân sau mỗi giai đoạn thực hiện kế hoạch thành công. Kỹ năng phát triển cá nhân này được thể hiện rõ nhất trong việc bạn đi từng bước nhỏ trong kế hoạch cụ thể và kiên trì đến cùng

3.4 Học cách lắng nghe tích cực

Một phần của giao tiếp tốt là chú ý đến những gì người khác nói. Hãy cố gắng hiểu những gì đồng nghiệp – khách hàng đang trình bày, để bạn có thể ghi nhớ thông tin đó và phản hồi tốt nhất. Kỹ năng lắng nghe cần được thực hành trong mọi bối cảnh – từ trò chuyện điện thoại đến phỏng vấn tuyển dụng

3.5 Phối hợp tốt với người khác

Kỹ năng xã hội tốt khiến bạn trở thành một thành viên có giá trị trong đội nhóm – thông qua việc cộng tác và thúc đẩy mọi người. Hãy trau dồi các kỹ năng xã hội để xây dựng mối quan hệ với đồng nghiệp, khách hàng và mọi đối tượng thuộc mọi hoàn cảnh khác nhau.

3.6 Sắp xếp thời gian, công việc và nguồn lực

Lập kế hoạch hành động để bạn có thể hoàn thành nhiệm vụ một cách nhanh chóng nhất. Xác định những dự án cần ưu tiên để xử lý trước. Nếu tổ chức tốt, bạn sẽ có cơ hội hoàn thành công việc đúng thời hạn và cộng tác hiệu quả hơn với người khác.

3.7 Làm việc thông qua các tình huống thử thách

Khi giải quyết một vấn đề, hãy đánh giá các lựa chọn khả thi và xác định giải pháp tốt nhất. Những cá nhân biết suy nghĩ chín chắn và giải quyết vấn đề phức tạp sẽ có thể đưa ra quyết định tốt hơn – cả trong cuộc sống và công việc.

3.8 Tin tưởng vào chính mình

Nhân viên văn phòng hãy luôn tin tưởng chính mình

Nếu bạn tự tin vào quyết định của mình, những người khác cũng sẽ có lý do tin tưởng vào bạn hơn. Năng lượng tích cực này là chìa khóa tạo động lực và truyền có lý do tin tưởng vào bạn hơn. Năng lượng tích cực này là chìa khóa tạo động lực và truyền cảm hứng cho những người xung quanh.

3.9 Thích ứng với thay đổi

Hãy luôn linh hoạt trước mọi thay đổi trong công việc và cuộc sống. Năng lực quản trị sự thay đổi sẽ giúp bạn làm việc cá nhân và đội nhóm hiệu quả hơn, quản lý nhiều dự án, làm việc trong nhiều điều kiện khác nhau, phát triển trí tuệ cảm xúc sẵn sàng chấp nhận những ý tưởng mới, v.v…

3.10 Hãy trung thực

Trung thực là nền tảng của mối quan hệ tích cực. Hãy luôn là người thực hành đạo đức tốt và đứng trên giá trị của bạn. Sự chính trực sẽ mang lại cho bạn thái độ tôn trọng, hài lòng và danh tiếng tốt trong công việc.

3.11 Tận tâm và đam mê công việc

Những người có đạo đức làm việc tốt có xu hướng làm việc hiệu quả, đáng tin cậy và quyết tâm làm việc có chất lượng. Tinh thần cống hiến này là chìa khóa giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn – cũng như tạo động lực cho các đồng nghiệp khác.

3.12 Hướng dẫn mọi người

Trở thành một nhà lãnh đạo tài năng đòi hỏi sự tự tin, tầm nhìn, năng lực giao tiếp, huấn luyện và đào tạo … Cấp lãnh đạo với những kỹ năng này sẽ giúp đội nhóm tiến bộ mà không phải kiểm soát quá gắt gao

Khi có kỹ năng phát triển cá nhân hoàn thiện thì nhân viên văn phòng mới có thể đáp ứng, thích nghi với mọi sự đổi thay của công việc. Hi vọng bài viết sẽ luôn thật sựu hữu ích đối với các bạn. Chúc các bạn thành công trong sự nghiệp và cuộc sống.

Hoài Sa