11 cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả tiết kiệm chi phí nhất

Khi các cơ hội và thách thức ngày một phát triển không ngừng như hiện nay, việc sử dụng các phương pháp tuyển dụng mới để cắt giảm chi phí và nâng cao chất lượng ứng viên trở nên vô cùng quan trọng và là hướng phát triển tất yếu của xã hội.

11 cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả tiết kiệm chi phí nhất

Trong giai đoạn kinh tế khủng hoảng như hiện nay, việc kiểm soát ngân sách và tuyển dụng đúng người, đúng việc luôn là câu hỏi khó đối với mỗi doanh nghiệp. Làm thế nào để tiết kiệm chi phí tuyển dụng ? Làm thế nào để tuyển được người phù hợp với quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp ?… luôn là câu hỏi khiến các nhà quản lý nhân sự cũng như các chuyên viên tuyển dụng hết sức đau đầu. Vậy các doanh nghiệp nhỏ và vừa phải làm thế nào để tuyển dụng đúng người, phù hợp mà lại tiết kiệm chi phí ???

Chìa khóa giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ tuyển dụng thành công là xây dựng và tuân thủ một quy trình tuyển dụng phù hợp tới từng vị trí mà doanh nghiệp cần. Thông thường, một trình tự tuyển dụng có hiệu quả phải bao gồm những bước sau:

1. Xây dựng các bản mô tả công việc rõ ràng

Các bản mô tả công việc phải có những nhiệm vụ đặt ra cho từng vị trí, kỹ năng chuyên môn mà ứng viên phải có, cá tính, phẩm chất quan trọng ứng viên cần có để hoàn thành nhiệm vụ và những kinh nghiệm riêng có của một ứng viên so với các ứng viên khác.

2. Soạn ra một mẫu hồ sơ thành công điển hình

Ngoài việc xây dựng các bản mô tả công việc, doanh nghiệp phải soạn ra một mẫu hồ sơ của một nhân viên thành công điển hình cho các vị trí chủ chốt – những vị trí vốn có ý nghĩa quyết định đối với việc thực hiện các kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.

3. Phác thảo quảng cáo tuyển dụng

Phác thảo quảng cáo để tuyển dụng nhân sự hiệu quả

 

Mô tả vị trí cần tuyển dụng và các yêu cầu đặt ra cho ứng viên. Việc mô tả công việc và yêu cầu đặt ra cho ứng viên trên quảng cáo tuyển dụng sẽ giúp giảm bớt số hồ sơ xin việc không đặt yêu cầu gửi đến doanh nghiệp.

4. Đăng quảng cáo tuyển dụng

Theo xu hướng hiện nay, anh chị em nên kết hợp vừa đăng tin tuyển dụng trên các website tuyển dụng, các diễn đàn với việc đăng tuyển trên các mạng xã hội lớn như Facebook, Linkedin…đây là biện pháp có thể hơi mất thời gian, nhưng tiết kiệm chi phí tuyển dụng hơn so với việc đăng tuyển trên các website tuyển dụng và tất nhiên, bạn đừng quên nhờ người thân, người quen… giới thiệu.

5. Xây dựng những câu hỏi sơ tuyển qua điện thoại

Nếu doanh nghiệp của anh chị có cả một bộ phận tuyển dụng và đã được đào tạo cũng như thực hành phỏng vấn tuyển dụng thì việc biên soạn những câu hỏi sơ tuyển qua điện thoại cũng giúp doanh nghiệp nhanh chóng xác định được các ứng viên đạt yêu cầu và loại bỏ những ứng viên không đạt yêu cầu. Đây cũng là bước quan trọng, hỗ trợ cho doanh nghiệp khi tiến hành sơ vấn các ứng viên qua điện thoại. Các bảng câu hỏi cần phải nhất quán, kể cả trong giai đoạn này lẫn giai đoạn phỏng vấn trực tiếp, nhằm bảo đảm tính công bằng trong cách đánh giá ứng viên.

6. Sơ vấn các ứng viên qua điện thoại

Nếu doanh nghiệp của bạn chưa có bộ phận tuyển dụng chuyên nghiệp, thì bạn nên bỏ qua việc biên soạn câu hỏi và phỏng vấn qua điện thoại và tập trung vào việc biên soạn, đánh giá ứng viên thông qua phiếu khảo sát nhanh.

7. Đánh giá kỹ năng và phẩm chất của các ứng viên tiềm năng

Thông qua các công cụ các kỹ thuật đánh giá đã được công nhận như: STAR, BEI, DISC, MBTI nhằm phân tích những điểm mạnh thuộc về tư duy và cách ứng xử của ứng viên.

 Chẳng hạn, thông qua một bài kiểm tra, doanh nghiệp có thể biết được ứng viên là người cẩn thận hay cẩu thả, hướng nội hay hướng ngoại, dễ chịu hay khó nhượng bộ, cởi mở với các ý tưởng mới hay là người bảo thủ… Những bài kiểm tra có thể được thực hiện trực tiếp hoặc thông qua internet. Kết quả của các bài kiểm tra này sẽ là căn cứ mời các ứng viên đạt yêu cầu tham dự phỏng vấn.

Đánh giá ứng viên tiềm năng

8. Lên các cuộc hẹn phỏng vấn và thực hiện phỏng vấn

Trong bước này, doanh nghiệp nên dựa trên một bảng câu hỏi gồm từ 10-12 câu hỏi thống nhất làm cơ sở để đánh giá các ứng viên.

9. Lựa chọn ứng viên

Việc chọn lựa thường được dựa trên các hồ sơ mẫu của các cá nhân thành công điển hình.

10. Xem xét đến tỉ lệ tuyển sai ứng viên

Một nhà tuyển dụng tốt không chỉ tập trung vào việc tìm kiếm nhân tài mà còn xem xét dựa trên tỉ lệ tuyển sai ứng viên hay chính xác hơn là độ trung thành của nhân viên mà công ty đã tuyển. Thiệt hại thấp sẽ giảm chi phí tuyển dụng cho công ty.

Việc tuyển dụng sai thật sự tốn kém và có thể gây tổn hại lớn cho ngân sách tuyển dụng tổng thể của công ty. Vì vậy, hãy xem xét việc tuyển dụng ở nhiều phương diện và đa góc độ. Nhà tuyển dụng nên áp dụng các phương thức tuyển dụng tân tiến như sử dụng các phần mềm đánh giá kỹ năng hay bảng trắc nghiệm hành vi ứng viên

11. Gửi thư chào việc (offer) cho ứng viên

Những thông tin thu thập được trong quá trình phỏng vấn sẽ giúp doanh nghiệp có những cơ sở để xác định mức lương bổng cũng như các chương trình đào tạo cần thiết cho ứng viên được tuyển dụng.

Với những gì Working.vn chia sẻ trên đây hi vọng sẽ hữu ích, giúp nhân viên nhân sự cân nhắc và lựa chọn phương pháp tuyển dụng phù hợp, vừa tiết kiệm ngân sách cho doanh nghiệp vừa đảm bảo tìm kiếm được ứng viên tiềm năng, đáp ứng tốt yêu cầu công việc, mang lại nhiều giá trị trong tương lai. Chúc các bạn luôn thành công !

Ngọc Quyên