Kỹ năng làm chủ thời gian cho nhân viên văn phòng

Thứ bảy, 11/05/2019, 08:49 GMT+7

Kỹ năng làm chủ thời gian cho nhân viên văn phòng

Nhân viên văn phòng cần có nhiều kỹ năng làm chủ thời gian cho mình để bạn không mất quá nhiều thời gian để tổng hợp các công việc đưa ra các cách thức thực hiện sao cho đúng tiến độ công việc và hoàn thành nó một cách xuất sắc nhất.Hãy cùng tìm hiểu kỹ năng làm chủ thời gian cho nhân viên văn phòng qua bài viết sau của working.vn nhé

 

 

KY-nYng-lam-chY-thYi-gian-cho-nhan-vien-vYn-phong-compressedKỹ năng làm chủ thời gian cho nhân viên văn phòng

1. Đầu tiên hãy lập kế hoạch cho một ngày của bạn

Các nhà thầu luôn có bản thiết kế xây dựng, các nhà điều hành luôn vạch trước kế hoạch kinh doanh, các huấn luyện viên luôn có sơ đồ chiến thuật, thầy giáo có giáo án... thế thì tại sao một nhân viên văn phòng như bạn lại không có một kế hoạch cho một ngày làm việc của mình? Đó chẳng phải là một điều gì quá vất vả, cũng chẳng mất nhiều thời gian mà mang lại năng suất và hiệu quả rõ rệt cho bạn.Đây là một kỹ năng bạn nên phải rèn luyện hằng ngày

Lập kế hoạch cho một ngày làm việc của bạn,Đánh dấu những việc bạn đã hoàn tất trong ngày. Việc hoàn thành mục tiêu cho bạn cảm giác tuyệt vời nhất, là phần thưởng của bạn. Nó cũng cho thấy sự tiến bộ của bạn. Và nó sẽ giúp ích khá nhiều trong công việc nhân viên văn phòng của bạn

2. Học cách ngăn nắp

Nhân viên văn phòng có rất nhiều loại hồ sơ giấy tờ quan trọng vì thế bạn hãy dọn dẹp bàn làm việc của mình, để đồ đạc, tài liệu một cách khoa học nhất. Mỗi cặp tài liệu ghi tên và để vào một ô. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian. Thay vì bạn phải lục tung lên đi tìm một tờ giấy tờ nào đó, bạn chỉ cần đọc danh sách tài liệu là biết ngay chúng đang ở đâu.

3. Ưu tiên trong công việc

Bạn cần xác định công việc nào quan trọng nhất với bạn hơn khi phải lựa chọn. Khi bạn sử dụng quỹ thời gian của công việc này bù vào công việc kia., bạn phải biết tìm cách để công việc đó không bị bỏ ngỏ. Hãy học cách nói “không” với những việc không phải là ưu tiên, hoặc bạn không thể làm do phát sinh

4. Đặt thời hạn xử lí công việc

 

YYt-thYi-hYn-xY-li-cong-viYc-compressed_1Đặt thời hạn xử lí công việc

Hãy qui định cho công việc một thời gian nhất định và cố gắng thực hiện nó đúng thời gian đã định. Hãy luôn nhớ câu "việc hôm nay chớ để ngay mai". Tuyệt đối không kéo dài thời gian nếu không bạn sẽ bị chậm trễ.

5. Không coi thường việc nhỏ

Đừng bỏ qua những công việc nhỏ. Nó tuy chiếm một khoảng thời gian nhất định của bạn. Nhưng nó có thể ảnh hưởng đến việc lớn của bạn. Thay vì mất thời gian, bạn có thể gộp chúng lại. Trong lúc đi in tài liệu, bạn có thể tranh thủ gọi điện cho đối tác chẳng hạn.

6. Tính kỷ luật

Tính kỉ luật là một kỹ năng không thể thiếu đối vơi một nhân viên văn phòng.Bạn cần xác định công việc đó ảnh hưởng đến bạn thế nào. Khi bạn không làm đuợc điều đó thì sẽ có một kết quả không tốt. Hôm nay không làm được việc đó, bạn sẽ phải làm vào hôm sau, và nó sẽ chiếm mất thời gian biểu hôm sau. Điều này bạn cần phải nghiêm khắc với chính bản thân bạn.

7. Tiết kiệm thời gian cho việc dọn dẹp bàn làm việc

 

TiYt-kiYm-thYi-gian-cho-viYc-dYn-dYp-ban-lam-viYc-compressedTiết kiệm thời gian cho việc dọn dẹp bàn làm việc

Ngày cuối tuần, hãy dành chút thời gian cho việc sắp xếp lại chỗ làm việc của mình. Điều này không những giúp khu vực làm việc của bạn trông gọn gàng hơn mà còn có thêm tinh thần làm việc cho tuần mới khi không phải nhìn mớ hỗ độn trên bàn.

8. Dành thời gian thư giản, nghỉ ngơi.

Dù thế nào cũng phải biết cân bằng thời gian giữa làm việc và nghỉ ngơi . Hãy dành ra một khoảng thời gian nhất định để tự yêu bản thân một chút. Cơ thể có khỏe mạnh thì làm việc mới hiệu quả.

Một nhân viên văn phòng thành công là một người luôn biết làm chủ thời gian của mình vận dụng thời gian một cách hợp lý.Hi vọng bài viết của chúng tôi sẽ giúp các bạn có thể rèn luyện thêm cho mình những kỹ năng làm chủ thời gian để áp dụng một cách triệt để vào công việc.Chúc các bạn luôn thành công

Để biết thêm thông tin tuyển dụng hay cần tìm kiếm việc làm nhân viên văn phòng hãy liên hệ với chúng tôi qua

website: http://working.vn

Gmail : workingtuyen@gmail.com

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Vy Nguyễn

Tin liên quan
Công việc của kế toán công nợ là rất quan trọng vì nó có ảnh hưởng trực tiếp tới các khoản tiền phải thu và phải trả của doanh nghiệp. Nếu việc quản lý công nợ không được thực hiện tốt thì sẽ gây ra nguy cơ nợ xấu, không đòi được nợ gây thất thoát cho doanh nghiệp.
Hành trình tìm việc làm đối với một sinh viên luôn là chặng đường đầy khó khăn và thử thách. Năng lực chuyên môn bạn tốt, bảng điểm chuyên ngành của bạn rất khá nhưng đó chưa phải là điều quyết định nhà tuyển dụng có lựa chọn bạn không?
Bạn đang được mời để phỏng vấn xin việc, bạn đang rất lo lắng làm sao để chuẩn bị cho buổi phỏng vấn xin việc.Sự chuẩn bị là bước khởi đầu quan trọng nhất cho sự thành công
Việc tuyển dụng những ứng viên đã có kinh nghiệm sẽ có nhiều lợi thế, bởi những ứng viên này đã có sự trải nghiệm thực tế, doanh nghiệp sẽ không cần mất thời gian dạy việc cho ứng viên.
Không ai là không khỏi tránh được những sai sót,những biết những sai lầm thường dễ mắc phải nhất để mà tránh để mà khắc phục thì là việc rất cần thiết, Muốn làm tốt một công việc gì thì tránh phạm phải sai sót là điều đầu tiên của khởi đầu của sự thành công
Để thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng, bạn cần nắm vững các thao tác trên máy tính như đánh máy, truy cập Internet và bổ sung kiến thức chuyên môn về sử dụng bộ phần mềm Microsoft Office Word, Excel, Powerpoint.
Là một Kế toán tổng hợp bạn cần có sự hiểu biết bao quát toàn bộ quy trình kế toán của Doanh nghiệp, sự am hiểu các quy định về báo cáo tài chính và thuế cũng như khả năng phối hợp công việc các nhân viên trong bộ phận kế toán 
Nếu bạn dễ mến, nói năng rành rọt, nhiệt tình hăng hái, ăn mặc phù hợp, thể hiện rõ sự tự tin của bạn, bạn đã có công việc chỉ sau vài phút phỏng vấn.
Không ít các ứng viên đi xin việc thắc mắc vì sao mình nạp hồ sơ ở rất nhiều doanh nghiệp và các công ty, các tập đoàn lớn mà mãi không xin được việc làm
Làm sao để tuyển đúng người? Đó là bài toán lớn trong vấn đề tuyển dụng nhân sự mà bất kỳ công ty nào cũng quan tâm. Dưới đây là một số gợi ý giúp trả lời câu hỏi làm sao để tuyển đúng người.
Ý kiến bạn đọc
Xem tiếp sau quảng cáo
19/05/2018
Không ai là không khỏi tránh được những sai sót,những biết những sai lầm thường dễ mắc phải nhất để mà tránh để mà khắc phục thì là việc rất cần thiết, Muốn làm tốt một công việc gì thì tránh phạm phải sai sót là điều đầu tiên của khởi đầu của sự thành công
19/05/2018
Để thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng, bạn cần nắm vững các thao tác trên máy tính như đánh máy, truy cập Internet và bổ sung kiến thức chuyên môn về sử dụng bộ phần mềm Microsoft Office Word, Excel, Powerpoint.
19/05/2018
Sử dụng bàn làm việc chuẩn kết hợp điều chỉnh tư thế ngồi đúng cách sẽ giúp cải thiện sức khỏe tốt hơn, tránh được rất nhiều bệnh về cột sống, đồng thời mang đến cho bạn một tinh thần làm việc thoải mái, hiệu quả.
19/05/2018
Môi trường làm việc của nhân viên văn phòng rất phức tạp nếu bạn không khéo léo thì việc sinh tồn chốn công sở là rất khó.
19/05/2018
Hãy ngủ sớm vào đêm hôm trước, tránh suy nghĩ về công việc hoặc khiến đầu óc căng thẳng trước giấc ngủ. Đừng uống cà phê hoặc sử dụng chất kích thích như hút thuốc lá, uống rượu bia.
Xem nhiều
Thư ký văn phòng là người quản lý công việc văn thư trong văn phòng cho một loạt các doanh nghiệp và tổ chức chuyên thực hiện các công việc liên quan đến công tác hỗ trợ việc quản lý
Tin học văn phòng hiện đang là kĩ năng vô cùng quan trọng đối với nghiệp vụ của một nhân viên văn phòng. Tin học văn phòng sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho bạn
 Là một nhân viên văn phòng muốn đạt thành tích trong công việc thì phải có  kĩ năng giao tiếp thật tốt để luôn ứng phó được tất cả tình huống xấu trong mọi công tác nghiệp vụ
Kế hoạch kinh doanh rất quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp tới sự thành bại của các doanh nghiệp. Kế hoạch kinh doanh cần phải có trong bất kì hoạt động kinh doanh nào, từ quy mô nhỏ cho đến lớn.
Muốn hoàn thành tốt mọi công việc của một nhân viên văn phòng điều quan trọng cần bạn phải làm là luôn luôn nắm vững những kĩ năng cần thiết để luôn áp dụng tốt trong nghiệp vụ nghề nghiệp của mình

Tin tiêu điểm

  • Email
    Hỗ trợ
    Support 01
    Hỗ trợ
    Support 02
Hotline: 
Mr.Son
Phản hồi - Khiếu lại
0919822505
  • icon_zalo
  • icon_phone
  • icon_skype
 
 
Mr.Son
(Phản hồi - Góp ý)
0919822505
  • icon_zalo
  • icon_phone
  • icon_skype
 
 
Bạn đang ghé thăm website bằng di động?
Nếu cần Phản hồi hãy bấm vào số điện thoại để gọi nhanh cho chúng tôi.