Kỹ năng làm chủ thời gian cho nhân viên văn phòng

Thứ bảy, 11/05/2019, 08:49 GMT+7

Kỹ năng làm chủ thời gian cho nhân viên văn phòng

Nhân viên văn phòng cần có nhiều kỹ năng làm chủ thời gian cho mình để bạn không mất quá nhiều thời gian để tổng hợp các công việc đưa ra các cách thức thực hiện sao cho đúng tiến độ công việc và hoàn thành nó một cách xuất sắc nhất.Hãy cùng tìm hiểu kỹ năng làm chủ thời gian cho nhân viên văn phòng qua bài viết sau của working.vn nhé

 

 

KY-nYng-lam-chY-thYi-gian-cho-nhan-vien-vYn-phong-compressedKỹ năng làm chủ thời gian cho nhân viên văn phòng

1. Đầu tiên hãy lập kế hoạch cho một ngày của bạn

Các nhà thầu luôn có bản thiết kế xây dựng, các nhà điều hành luôn vạch trước kế hoạch kinh doanh, các huấn luyện viên luôn có sơ đồ chiến thuật, thầy giáo có giáo án... thế thì tại sao một nhân viên văn phòng như bạn lại không có một kế hoạch cho một ngày làm việc của mình? Đó chẳng phải là một điều gì quá vất vả, cũng chẳng mất nhiều thời gian mà mang lại năng suất và hiệu quả rõ rệt cho bạn.Đây là một kỹ năng bạn nên phải rèn luyện hằng ngày

Lập kế hoạch cho một ngày làm việc của bạn,Đánh dấu những việc bạn đã hoàn tất trong ngày. Việc hoàn thành mục tiêu cho bạn cảm giác tuyệt vời nhất, là phần thưởng của bạn. Nó cũng cho thấy sự tiến bộ của bạn. Và nó sẽ giúp ích khá nhiều trong công việc nhân viên văn phòng của bạn

2. Học cách ngăn nắp

Nhân viên văn phòng có rất nhiều loại hồ sơ giấy tờ quan trọng vì thế bạn hãy dọn dẹp bàn làm việc của mình, để đồ đạc, tài liệu một cách khoa học nhất. Mỗi cặp tài liệu ghi tên và để vào một ô. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian. Thay vì bạn phải lục tung lên đi tìm một tờ giấy tờ nào đó, bạn chỉ cần đọc danh sách tài liệu là biết ngay chúng đang ở đâu.

3. Ưu tiên trong công việc

Bạn cần xác định công việc nào quan trọng nhất với bạn hơn khi phải lựa chọn. Khi bạn sử dụng quỹ thời gian của công việc này bù vào công việc kia., bạn phải biết tìm cách để công việc đó không bị bỏ ngỏ. Hãy học cách nói “không” với những việc không phải là ưu tiên, hoặc bạn không thể làm do phát sinh

4. Đặt thời hạn xử lí công việc

 

YYt-thYi-hYn-xY-li-cong-viYc-compressed_1Đặt thời hạn xử lí công việc

Hãy qui định cho công việc một thời gian nhất định và cố gắng thực hiện nó đúng thời gian đã định. Hãy luôn nhớ câu "việc hôm nay chớ để ngay mai". Tuyệt đối không kéo dài thời gian nếu không bạn sẽ bị chậm trễ.

5. Không coi thường việc nhỏ

Đừng bỏ qua những công việc nhỏ. Nó tuy chiếm một khoảng thời gian nhất định của bạn. Nhưng nó có thể ảnh hưởng đến việc lớn của bạn. Thay vì mất thời gian, bạn có thể gộp chúng lại. Trong lúc đi in tài liệu, bạn có thể tranh thủ gọi điện cho đối tác chẳng hạn.

6. Tính kỷ luật

Tính kỉ luật là một kỹ năng không thể thiếu đối vơi một nhân viên văn phòng.Bạn cần xác định công việc đó ảnh hưởng đến bạn thế nào. Khi bạn không làm đuợc điều đó thì sẽ có một kết quả không tốt. Hôm nay không làm được việc đó, bạn sẽ phải làm vào hôm sau, và nó sẽ chiếm mất thời gian biểu hôm sau. Điều này bạn cần phải nghiêm khắc với chính bản thân bạn.

7. Tiết kiệm thời gian cho việc dọn dẹp bàn làm việc

 

TiYt-kiYm-thYi-gian-cho-viYc-dYn-dYp-ban-lam-viYc-compressedTiết kiệm thời gian cho việc dọn dẹp bàn làm việc

Ngày cuối tuần, hãy dành chút thời gian cho việc sắp xếp lại chỗ làm việc của mình. Điều này không những giúp khu vực làm việc của bạn trông gọn gàng hơn mà còn có thêm tinh thần làm việc cho tuần mới khi không phải nhìn mớ hỗ độn trên bàn.

8. Dành thời gian thư giản, nghỉ ngơi.

Dù thế nào cũng phải biết cân bằng thời gian giữa làm việc và nghỉ ngơi . Hãy dành ra một khoảng thời gian nhất định để tự yêu bản thân một chút. Cơ thể có khỏe mạnh thì làm việc mới hiệu quả.

Một nhân viên văn phòng thành công là một người luôn biết làm chủ thời gian của mình vận dụng thời gian một cách hợp lý.Hi vọng bài viết của chúng tôi sẽ giúp các bạn có thể rèn luyện thêm cho mình những kỹ năng làm chủ thời gian để áp dụng một cách triệt để vào công việc.Chúc các bạn luôn thành công

Để biết thêm thông tin tuyển dụng hay cần tìm kiếm việc làm nhân viên văn phòng hãy liên hệ với chúng tôi qua

website: http://working.vn

Gmail : workingtuyen@gmail.com

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Vy Nguyễn

Tin liên quan
Thuyết trình là một trong những kỹ năng mềm cần thiết để thành công trong công việc của nhân viên văn phòng, hay nói cách khác những người thành công là những người có kỹ năng thuyết trình tốt
Để trở thành nhân viên văn phòng chuyên nghiệp, để tạo ấn tượng tốt và được tuyển dụng bạn cần trang bị cho mình một số kĩ năng cơ bản nhân viên văn phòng nào cũng cần phải có nhưng rất ít người để ý.
Bạn đam mê con số và luôn theo đuổi ngành nghề kế toán mà mình yêu thích, bạn rất muốn củng cố thêm kiến thức về lĩnh vực này.Với công nghệ sử dụng internet toàn cầu các bạn sinh viên ngành kế toán thường hay tìm tòi để học thêm những khóa học kế tóan online
Một điều khá quan trọng mà những người tìm việc cần lưu ý đó là trang phục khi đi phỏng vấn xin việc, hãy sử dụng những trang phục gọn gàng, không quá màu mè, phù hợp với văn hóa văn phòng.
Để phỏng vấn xin việc thành công thì việc chuẩn bị kĩ lưỡng là việc làm rất cần thiết để giúp bạn có thật nhiều ấn tượng với nhà tuyển dụng
Việc lên kế hoạch tuyển dụng là công đoạn quyết định “sức khỏe” doanh nghiệp của bạn. Kế hoạch tuyển dụng càng chi tiết, càng rõ ràng thì cơ hội tuyển chọn được nhân tài càng cao và chất lượng.
Môi trường làm việc văn phòng không đơn giản và hoàn hảo một chút nào cả . Nó được ví như “chiến trường không tiếng súng” và mỗi nhân viên văn phòng cũng tồn tại những nỗi lo sợ riêng trong quá trình làm việc của bản thân.
Kĩ năng xin việc rất cần nhưng ăn mặc lượt là, nói năng nhanh nhảu hay tỏ ra mình khôn ngoan với một vài câu hỏi mà quên mất năng lực cốt lõi mới là thứ mà doanh nghiệp tìm kiếm.
Bạn luôn muốn xin việc nhanh chóng,sớm có một công việc ổn định,bạn hãy luôn trang bị cho mình những kỹ năng  cần thiết nhất 
Trên thực tế việc đưa ra những yêu cầu tuyển chọn ứng viên có kỹ năng và kinh nghiệm khác nhau. Tuy nhiên ngày nay nếu bạn chỉ giỏi chuyên môn thôi là chưa đủ mà phải cần có những kỹ năng mềm thiết yếu.
Ý kiến bạn đọc
Xem tiếp sau quảng cáo
19/05/2018
Thuyết trình là một trong những kỹ năng mềm cần thiết để thành công trong công việc của nhân viên văn phòng, hay nói cách khác những người thành công là những người có kỹ năng thuyết trình tốt
19/05/2018
Để trở thành nhân viên văn phòng chuyên nghiệp, để tạo ấn tượng tốt và được tuyển dụng bạn cần trang bị cho mình một số kĩ năng cơ bản nhân viên văn phòng nào cũng cần phải có nhưng rất ít người để ý.
19/05/2018
Môi trường làm việc văn phòng không đơn giản và hoàn hảo một chút nào cả . Nó được ví như “chiến trường không tiếng súng” và mỗi nhân viên văn phòng cũng tồn tại những nỗi lo sợ riêng trong quá trình làm việc của bản thân.
19/05/2018
Kỹ năng lắng nghe trong công việc của một nhân viên văn phòng cũng như trong môi trường công sở là một kỹ năng rất quan trọng đòi hỏi bạn phải rèn luyện hằng ngày để có thể thích nghi cũng như có một chỗ đứng và một vị trí ổn định trong công việc
19/05/2018
Môi trường làm việc văn phòng là môi trường hội tụ rất nhiều thành viên,các cá nhân trong từng mỗi bộ phận, sự cố gắng nổ lực của mỗi cá nhân,sự đồng tâm, đồng sức, đồng lòng đã tạo đà phát triển cho cả một doanh nghiệp đó
Xem nhiều
 Là một nhân viên văn phòng muốn đạt thành tích trong công việc thì phải có  kĩ năng giao tiếp thật tốt để luôn ứng phó được tất cả tình huống xấu trong mọi công tác nghiệp vụ
Kế hoạch kinh doanh rất quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp tới sự thành bại của các doanh nghiệp. Kế hoạch kinh doanh cần phải có trong bất kì hoạt động kinh doanh nào, từ quy mô nhỏ cho đến lớn.
Tin học văn phòng hiện đang là kĩ năng vô cùng quan trọng đối với nghiệp vụ của một nhân viên văn phòng. Tin học văn phòng sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho bạn
Kỹ năng làm việc nhóm là một trong những kỹ năng mềm cần thiết mà nhân viên văn phòng cần phải có
Muốn hoàn thành tốt mọi công việc của một nhân viên văn phòng điều quan trọng cần bạn phải làm là luôn luôn nắm vững những kĩ năng cần thiết để luôn áp dụng tốt trong nghiệp vụ nghề nghiệp của mình

Tin tiêu điểm

  • Email
    Hỗ trợ
    Support 01
    Hỗ trợ
    Support 02
Hotline: 
Mr.Son
Phản hồi - Khiếu lại
0919822505
  • icon_zalo
  • icon_phone
  • icon_skype
 
 
Mr.Son
(Phản hồi - Góp ý)
0919822505
  • icon_zalo
  • icon_phone
  • icon_skype
 
 
Bạn đang ghé thăm website bằng di động?
Nếu cần Phản hồi hãy bấm vào số điện thoại để gọi nhanh cho chúng tôi.