7 Nguyên Tắc Tuyển Dụng Để Cuộc Phỏng Vấn Hiệu Quả.

Thứ hai, 30/09/2019, 15:49 GMT+7

Một số quy tắc phỏng vấn truyền thống có lẽ đã không còn hiệu quả như trước hay thậm chí bị xem là lỗi thời.

Sự xuất hiện của các trang thông tin, kĩ năng tuyển dụng đã giúp ứng viên có được sự chuẩn bị kĩ lưỡng và lường trước được những câu hỏi thông thường.

Do đó, đã đến lúc để nhà tuyển dụng nhìn lại bảng câu hỏi phỏng vấn của mình, tập trung hơn vào các câu hỏi đặc thù khó để dự đoán hay chuẩn bị trước, và đặc biệt là phải liên quan đến yếu tố công việc. Sau đây là 7 nguyên tắc phỏng vấn ứng viên mà mọị nhà tuyển dụng nên tham khảo :

 

nguyen-tac-tuyen-dung-hieu-qua_2_1Quy tắc tuyển dụng để cuộc phỏng vấn hiệu quả thành công.

Nguyên tắc 1: Tránh những câu hỏi dễ dự đoán được.

- Có thể bạn chưa biết, nếu bạn làm việc cho một tập đoàn lớn thì hầu hết những câu hỏi tuyển dụng phổ biến luôn đi kèm với những câu trả lời gợi ý để giúp bạn vào vòng trong. Vì vậy, hãy bắt đầu với nguyên tắc đầu tiên, loại bỏ bớt những câu hỏi được sử dụng quá nhiều lần và có khả năng dự đoán cao như “Điểm mạnh/ điểm yếu lớn nhất của bạn là gì?” hay “Vì sao chúng tôi nên chọn bạn” hoặc “Công việc lý tưởng với bạn là như thế nào?”, thậm chí là “Hãy hình dung bản thân bạn trong 5 năm tới”…

Nguyên tắc 2: Cẩn trọng với những câu hỏi liên quan đến kinh nghiệm làm việc của ứng viên.

- Các câu hỏi như yêu cầu ứng viên mô tả cách họ đã thực hiện công việc trong quá khứ có thể sẽ trở nên không liên quan hoặc không còn phù hợp với hiện tại. Những câu hỏi này chỉ giúp dự đoán khả năng thành công của ứng viên sau này ở mức 12%, tương đương với xác suất lật một đồng xu. Bởi vì cách một ứng viên áp dụng với công ty cũ trước đây có thể đã không còn chính xác với văn hóa đặc thù ở công ty của bạn.

- Những câu hỏi này cũng khiến ứng viên dễ sa vào việc mô tả quá mức về quá trình vấn đề được giải quyết hơn là một bài học giải pháp chung tổng thể.

 

nguyen-tac-tuyen-dung-hieu-qua_3_1Khả năng giải quyết vấn đề hiện tại là yếu tố số một giúp xác định hiệu suất làm việc của ứng viên.

Nguyên tắc 3: Đánh giá khả năng giải quyết vấn đề của ứng viên.

- Nếu bạn tuyển dụng một đầu bếp, bạn sẽ yêu cầu anh ta nấu cho bạn một bữa ăn. Sử dụng nội dung công việc tuyển dụng để yêu cầu ứng viên thực hiện một “bài tập” thực tế là chiến lược tốt nhất để phân loại ứng viên xuất sắc. Hãy hỏi họ những câu hỏi như sau:

  + Xác định các vấn đề trong công việc: Chẳng hạn như yêu cầu ứng viên trình bày quy trình các bước mà họ sẽ áp dụng trong tuần làm việc đầu tiên để xác định những vấn đề hay cơ hội quan trọng trong công việc hiện tại họ đảm nhận.

  + Giải quyết một vấn đề hiện tại: Khả năng xử lí vấn đề hiện tại là yếu tố số một giúp xác định hiệu suất làm việc của ứng viên. Hãy mô tả cho ứng viên vấn đề họ sẽ gặp phải trong ngày làm việc đầu tiên. Sau đó yêu cầu ứng viên trình bày các bước giải quyết theo thứ tự ưu tiên của họ. Trước buổi phỏng vấn, bạn nên chuẩn bị trước câu trả lời với các bước rõ ràng. Khấu trừ điểm tuyển dụng nếu họ bỏ qua các bước quan trọng, tham khảo ý kiến từ các khách hàng hoặc nhân viên trong công ty để xác định các số liệu thành công.

Xác định vấn đề trong quá trình làm việc của công ty: Hãy cung cấp cho ứng viên một tờ mô tả quy trình công việc hiện tại và có nhiều thiếu sót. Yêu cầu họ kiểm tra quy trình này và xác định ngay ba vấn đề nghiêm trọng có khả năng xảy ra lỗi trong quy trình. Trước buổi phỏng vấn, hãy xác định trước các lỗi này để đánh giá ứng viên tốt hơn.

Nguyên tắc 4: Đánh giá liệu ứng viên có nhìn về tương lai hay không.

Trong môi trường phát triển nhanh như hiện nay, ứng viên đòi hỏi phải có khả năng dự đoán được những thay đổi trong tương lai. Hãy cân nhắc hỏi ngay những câu hỏi này để đánh giá cách nhìn nhận ứng viên như thế nào:

- Phác thảo kế hoạch của bạn cho công việc này. Bạn nên phát triển trước một kế hoạch trước khi ứng viên bắt đầu một dự án lớn hoặc công việc mới. Yêu cầu họ phác thảo các yếu tố quan trọng trong kế hoạch của họ trong 3 tháng 6 đầu tiên làm việc. Hãy yêu cầu họ tập trung làm nổi bật các vấn đề chính, bao gồm các mục tiêu, đối tượng họ sẽ tham khảo ý kiến ​​(theo tiêu đề), dữ liệu họ sẽ phân tích, cách họ sẽ giao tiếp với nhóm làm việc, các số liệu để đánh giá thành công của kế hoạch, v.v.

- Dự đoán sự phát triển của công việc / ngành làm việc, bởi khả năng lường trước những thay đổi lớn là rất quan trọng. Hãy yêu cầu ứng viên dự báo ít nhất năm cách mà công việc của họ có thể sẽ phát triển trong ba năm tới do ảnh hưởng của những thay đổi trong môi trường kinh doanh.

- Cho dù là nhân viên mới, họ cũng phải có khả năng dự đoán được những thay đổi trong ngành của bạn. Vì vậy, hãy xem xét việc yêu cầu các ứng cử viên trả lời ​​3 xu hướng lớn sắp đến trong và hướng đi các công ty hàng đầu sẽ cần thay đổi trong vài năm tới để đáp ứng các xu hướng đó.

Nguyên tắc 5: Đánh giá khả năng học hỏi, thích nghi và đổi mới của ứng viên.

Nếu công việc tuyển dụng đòi hỏi một trong ba kỹ năng làm việc trên, hãy cân nhắc đặt ra một trong các câu hỏi tuyển dụng sau:

 - Khả năng học hỏi: Hãy vạch ra các bước bạn cần thực hiện để học hỏi một kĩ năng và duy trì trạng thái chuyên gia trong một lĩnh vực kỹ thuật quan trọng.

 - Độ nhanh nhẹn: Hãy vạch ra các bước để thích nghi khi có sự thay đổi đột ngột xảy ra trong yếu tố công nghệ hoặc kỳ vọng của khách hàng.

 - Sự đổi mới : Hãy vạch ra các bước bạn thực hiện để tăng cường sự đổi mới trong nhóm của bạn và để đáp ứng với sự cạnh tranh ngày một gia tăng hoặc áp dụng các yếu tố công nghệ mới.

 

nguyen-tac-tuyen-dung-hieu-qua_1_1Nhà tuyển dụng tránh hỏi lại những thông tin thể hiện trong hồ sơ.

Nguyên tắc 6: Tránh hỏi lại những thông tin đã thể hiện trong hồ sơ ứng viên

Khi chọn câu hỏi, tránh hỏi về các yếu tố như giáo dục và trách nhiệm công việc đã được đề cập trong sơ yếu lý lịch của ứng viên.

Nguyên tắc 7: Phân bổ thời gian hợp lí.

Phần lớn thời gian phỏng vấn nên được phân bổ để đánh giá ứng viên, nhưng đừng quên hãy dành thời gian để khơi gợi sự hứng thú của ứng viên với công việc và công ty của bạn. Hãy chủ động hỏi ứng viên những yếu tố hàng đầu mà ứng viên cân nhắc để đánh giá một lời mời làm việc là gì? Sau đó hãy chắc chắn cung cấp thông tin hấp dẫn bao gồm những yếu tố này.

Tuyển dụng được ứng viên phù hợp là điều vô cùng khó khăn. Thế nhưng, các nghiên cứu đã chỉ ra rằng, việc lựa chọn các câu hỏi một cách cẩn thận và xác định câu trả lời hợp lí sẽ tăng đáng kể cơ hội giúp nhà tuyển dụng chọn được ứng viên vàng. Nghiên cứu cũng cho thấy hầu hết các quyết định tuyển dụng được đưa ra trong vòng 15 giây, do đó bạn phải có ý thức tránh mọi phán xét cho đến khi cuộc phỏng vấn hoàn thành ít nhất 50%.

Để biết thêm thông tin tuyển dụng hay cần tìm kiếm việc làm hãy liên hệ với chúng tôi :

Website :

Working.vn - Tuyển dụng nhanh

Tìm công việc mơ ước – Nâng bước thành công.

Hoặc : Gmail : workingtuyen@gmail.com

Nguyễn Hoàng

Tin liên quan
Trong môi trường công sở, Cách giao tiếp, cách nói chuyện của nhân viên văn phòng nếu không cẩn thận có thể phá vỡ mối quan hệ của bạn với sếp, với các đồng nghiệp,nếu nói những lời nói không thích hợp sẽ gây ra nhiều bất lợi tại nơi làm việc của bạn.
Một chuyên gia hành chính nhân sự cung cấp hỗ trợ cho nhân viên của bộ phận nhân sự bằng cách đảm bảo bộ phận hoàn thành các trách nhiệm được giao hàng ngày.
Là một nhân viên kế toán bạn cần biết các loại chứng từ kế toán để phân loại, sắp xếp các chứng từ kế toán một cách khoa học nhất góp phần hiệu quả cho công việc kế toán mình đang làm.
Một cuộc phỏng vấn thành công là tổng hợp của rất nhiều yếu tố, từ hình thức đến nội dung. Phỏng vấn là nghệ thuật giúp nhà tuyển dụng phát hiện ra ứng viên tiềm năng.
Viết một lá thư xin việc ấn tượng, chỉn chu có thể sẽ khiến bạn tốn không ít thời gian, nhưng bù lại sẽ gây được thiện cảm tốt đối với các nhà tuyển dụng và giúp bạn tăng cơ hội được mời phỏng vấn và tỉ lệ thành công cao hơn.
Việc tuyển dụng nhân sự là một mấu chốt quản trọng trong guồng quay của doanh nghiệp, doanh nghiệp có phát triển nhanh và bền vững cần phụ thuộc rất nhiều vào công việc tuyển dụng này.
Một nhân viên văn phòng yêu nghề luôn phấn đấu và cố gắng cho sự nghiệp thì họ sẽ luôn đạt được nhiều thăng tiến trong công việc.
Kỹ năng quản lý thời gian là một trong những kỹ năng quan trọng mà bất cứ nhân viên văn phòng nào cũng cần trang bị. Nhân viên có kỹ năng quản lý thời gian tốt thường có hiệu suất công việc cao hơn.
Tốt nghiệp với tầm bằng kế toán giỏi nhưng nếu chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế bạn khó có thể tự tin làm tốt công việc của một kế toán thuế mà không có những sai sót, Bởi kế toán thuế là một trong những công việc đòi hỏi một kế toán viên phải có độ chính xác cao
Dù bạn là người có kinh nghiệm hay chưa, không khí của một buổi phỏng vấn vẫn có thể làm bạn lo lắng, nên việc ôn luyện lại sẽ rất hữu ích!
Ý kiến bạn đọc
Xem tiếp sau quảng cáo
19/05/2018
Việc tuyển dụng nhân sự là một mấu chốt quản trọng trong guồng quay của doanh nghiệp, doanh nghiệp có phát triển nhanh và bền vững cần phụ thuộc rất nhiều vào công việc tuyển dụng này.
19/05/2018
Muốn thu hút được sự quan tâm của nhiều ứng viên, đặc biệt là những ứng viên tiềm năng, nhà tuyển dụng cần phải áp dụng một quy trình tuyển dụng bài bản, chuyên nghiệp.
19/05/2018
Tuyển dụng được hiểu đơn giản là tìm đúng người xếp vào đúng việc. Khi tuyển dụng chuẩn, kết quả sẽ tạo ra được sự có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất công việc, sự phát triển của công ty.
19/05/2018
Để quá trình tuyển dụng được diễn ra một cách hiệu quả, vai trò của một chuyên viên tuyển dụng rất quan trọng. Chức năng chính của một chuyên viên tuyển dụng là: Tìm kiếm ứng viên phù hợp với yêu cầu của công ty.
19/05/2018
Các bạn sinh viên mới tốt nghiệp còn rất trẻ, vì vậy khả năng tiếp thu sẽ nhanh hơn rất nhiều. Đó chính là lý do vì sao ngày càng nhiều công ty tuyển dụng các bạn sinh viên không (hoặc rất ít) kinh nghiệm để đào tạo lại từ đầu.
Xem nhiều
Có hai cách chính: tuyển dụng nội bộ hoặc tuyển dụng bên ngoài. Tùy vào vị trí tuyển dụng và tình hình công ty mà nhà tuyển dụng có kế hoạch tuyển dụng phù hợp.
Vấn đề công cụ trực tuyến trong tuyển dụng & xây dựng thương hiệu tuyển dụng đang trở thành một trong những cụm từ được người ta nhắc đến nhiều nhất hiện nay và là một xu hướng tất yếu trong tìm kiếm.
Tuyển dụng nhân sự là một việc cực kì quan trọng, chính vì vậy trong hầu hết các doanh nghiệp lớn, vị trí chuyên viên tư vấn tuyển dụng luôn được đề cao và quyết định sự phát triển của công ty.
Việc tuyển dụng nhân sự là một mấu chốt quản trọng trong guồng quay của doanh nghiệp, doanh nghiệp có phát triển nhanh và bền vững cần phụ thuộc rất nhiều vào công việc tuyển dụng này.
Một chuyên viên tuyển dụng là người thực hiện công việc tìm kiếm, thu hút, lựa chọn ứng viên phù hợp với vị trí cho hoạt động tổ chức, doanh nghiệp mình đang cần.

Tin tiêu điểm

  • Email
    Hỗ trợ
    Support 01
    Hỗ trợ
    Support 02
Hotline: 
Mr.Son
Phản hồi - Khiếu lại
0919822505
  • icon_zalo
  • icon_phone
  • icon_skype
 
 
Mr.Son
(Phản hồi - Góp ý)
0919822505
  • icon_zalo
  • icon_phone
  • icon_skype
 
 
Bạn đang ghé thăm website bằng di động?
Nếu cần Phản hồi hãy bấm vào số điện thoại để gọi nhanh cho chúng tôi.